Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта yaro-fest.ru (далее — Сайт), участников, спикеров, представителей партнёров и работодателей ветеринарной конференции «Ярошенко Фест» (далее — Мероприятие), а также меры по защите персональных данных. Политика составлена во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
1.2. Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель Ярошенко Наталья Валерьевна, ОГРНИП 304010506300075, ИНН 010501399304, адрес регистрации: Республика Адыгея, г. Майкоп; адрес для корреспонденции: ул. М. Горького, д. 221; email для обращений: zvkod@yandex.ru; телефон: +7 918 929-30-69 (далее — Оператор).
1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных: Ярошенко Наталья Валерьевна.
1.4. Мероприятие: ветеринарная конференция «Ярошенко Фест», 27 ноября 2026 года, 10:00–16:00, г. Майкоп, МГТУ, ул. Крестьянская, 2.
1.5. Политика опубликована на Сайте и доступна без ограничений. Действующая редакция всегда находится по адресу yaro-fest.ru/politika/.
2. Основные понятия
Используются понятия Закона: персональные данные, обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание, оператор, лицо, осуществляющее обработку по поручению оператора. Персональные данные, разрешённые для распространения, — данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом путём дачи согласия по ст. 10.1 Закона.
3. Категории субъектов персональных данных
- участники Мероприятия (студенты, ветеринарные врачи и ассистенты, представители клиник и компаний, HR, иные участники);
- кандидаты в спикеры и спикеры Мероприятия;
- контактные лица партнёров и спонсоров (представители юридических лиц и ИП);
- контактные лица работодателей, размещающих вакансии на Job Wall;
- подписчики информационной и рекламной рассылки Оператора;
- посетители Сайта (в части cookie — только при их согласии).
4. Цели обработки, перечень данных, сроки
Каждая цель обрабатывается отдельно; данные, собранные для одной цели, не используются для другой без отдельного основания.
| № | Цель | Субъекты | Перечень данных | Основание | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Регистрация на Мероприятие, допуск, связь по организационным вопросам, учёт мест | участники | фамилия, имя; телефон; email; роль (статус); для студентов — учебное заведение и курс; город | согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); для платных участников — также исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6) | до 27.12.2026 (30 дней после Мероприятия), затем уничтожение или обезличивание |
| 4.2 | Расчёты за платное участие (990 ₽) и бухгалтерский учёт | платные участники | фамилия, имя, телефон или email для направления чека, сумма, дата оплаты | исполнение договора; исполнение обязанностей по законодательству о бухучёте и ККТ (п. 2 ч. 1 ст. 6) | сроки хранения первичных учётных документов по законодательству |
| 4.3 | Информационная и рекламная рассылка: новости Мероприятия, анонсы следующих мероприятий, предложения и акции Оператора | подписчики | имя, email, телефон (для SMS), роль | отдельное согласие на рассылку (ст. 9, ст. 15 Закона; ч. 1 ст. 18 ФЗ «О рекламе») | до отзыва согласия, но не дольше 3 лет с даты согласия |
| 4.4 | Фото- и видеосъёмка Мероприятия, публикация фотоотчёта | участники, спикеры | изображение (фото, видео) | отдельное согласие на распространение (ст. 10.1 Закона, ст. 152.1 ГК РФ) | по сроку, указанному в согласии на фото и видео, или до его отзыва |
| 4.5 | Рассмотрение заявок спикеров, формирование и публикация программы | кандидаты в спикеры, спикеры | ФИО, телефон, email, тема доклада, сведения о себе (должность, место работы, опыт), фото; для спикеров — запись выступления | согласие; публикация — отдельное согласие на распространение (ст. 10.1) | не отобранные — до 27.12.2026; спикеры — по сроку согласия спикера |
| 4.6 | Рассмотрение заявок на спонсорство и партнёрство, подготовка и исполнение договоров | контактные лица партнёров | ФИО, должность, компания, телефон, email, выбранный пакет, комментарий | согласие; исполнение договора, стороной которого является организация субъекта | без договора — 1 год с даты заявки; по договору — срок договора плюс сроки хранения учётных документов |
| 4.7 | Размещение вакансий на Job Wall | контактные лица работодателей | ФИО, телефон, email, наименование клиники/компании, город | согласие; публикуются только корпоративные контакты работодателя, а личные — только при отдельном согласии на распространение | до 27.12.2026 или до снятия вакансии работодателем — что раньше |
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (ст. 10 Закона) и биометрические данные (ст. 11 Закона) — фото на сайте используется для публикации, а не для установления личности.
5. Правовые основания обработки
Закон (ст. 6, 9, 10.1, 18.1, 19), Гражданский кодекс РФ (ст. 152.1, ст. 435–437, ст. 779), Закон РФ «О защите прав потребителей», Федеральный закон «О рекламе» (ст. 18), законодательство о бухгалтерском учёте и о применении контрольно-кассовой техники; договоры с участниками, партнёрами и лицами, которым поручена обработка; согласия субъектов.
6. Порядок и условия обработки
6.1. Оператор осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в п. 6.3, а для данных, разрешённых для распространения, — распространение; блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: автоматизированная и без средств автоматизации.
6.2. Данные поступают через формы Сайта (регистрация, заявка спикера, заявка партнёра, заявка на Job Wall). Обработчик форм работает на сервере Оператора у хостинг-провайдера в РФ. До отправки во внешние системы заявка записывается в защищённый журнал (лог) на сервере; затем направляется письмом на почтовый ящик ИП Куликовская Анастасия Дмитриевна («Знание в Код», ИНН 010407748452, ОГРНИП 326010000015799), которое по поручению Оператора принимает заявки и обращения и ведёт переписку с участниками и партнёрами.
6.3. Лица, которым поручена обработка (ч. 3 ст. 6 Закона). Оператор поручает обработку на основании договоров, содержащих перечень действий, цели, обязанность соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность по ст. 19 Закона и требование о локализации:
- ИП Куликовская Анастасия Дмитриевна («Знание в Код», ИНН 010407748452, ОГРНИП 326010000015799) — приём заявок и обращений, переписка и звонки участникам и партнёрам, рассылка — по поручению Оператора;
- почтовый сервис Яндекс Почта: ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543) — почтовый ящик, на который приходят заявки и обращения и с которого отправляются письма участникам;
- хостинг Jino: ООО «Авгуро Технолоджис» (ИНН 7706641390, ОГРН 1067760321090) — размещение Сайта и журнала заявок.
6.4. Передача третьим лицам. Контакты участников не передаются спонсорам, партнёрам и работодателям. Партнёры и работодатели знакомятся с участниками на площадке; если участник сам оставляет им свои контакты, партнёр обрабатывает их как самостоятельный оператор. [Вариант, если заказчик решит передавать: «Передача контактов партнёрам, перечисленным поимённо на странице согласия, осуществляется только при отдельном добровольном согласии участника».]
6.5. Данные передаются государственным органам только в случаях, предусмотренных законом.
6.6. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки (ст. 16 Закона).
6.7. На Сайте не принимаются платежи и не собираются реквизиты банковских карт. Ссылка на оплату направляется участнику письмом после регистрации.
7. Локализация и трансграничная передача
7.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона): сервер хостинга Jino (ООО «Авгуро Технолоджис»), почтовый сервис Яндекс Почта.
7.2. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Сайт не загружает шрифты, скрипты, карты, видео и капчу с серверов, расположенных за пределами РФ.
7.3. Ссылки на сообщество ВКонтакте и мессенджеры служат каналами, которые посетитель выбирает сам. Переписка в них ведётся по правилам соответствующего сервиса; Оператор не использует мессенджеры как приёмник заявок и не переносит переписку в свои базы без необходимости.
8. Сроки хранения и уничтожение
8.1. Сроки по каждой цели указаны в разделе 4. По достижении цели или по истечении срока данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона).
8.2. Журнал заявок (лог) на сервере. Записи журнала хранятся до окончания Мероприятия и закрытия расчётов и удаляются вместе с остальными данными Мероприятия; журнал служит резервом на случай сбоя почты и доказательством получения согласия. Журнал хранится вне публичного каталога Сайта, доступ к нему есть только у ответственного за обработку ПД. Все записи журнала, относящиеся к Мероприятию, удаляются не позднее 27.12.2026.
8.3. В почтовом ящике Оператора заявки участников удаляются или обезличиваются по сроку раздела 4; для статистики сохраняются только обезличенные сведения (число участников по ролям и городам). Факт и дата согласия, версия его текста хранятся вместе с заявкой весь срок её хранения.
8.4. Уничтожение подтверждается актом или выгрузкой из журнала событий (порядок — во внутренних документах Оператора).
9. Права субъекта персональных данных
Субъект вправе:
- получить сведения об обработке своих данных (ст. 14 Закона): подтверждение факта обработки, основания, цели, способы, перечень данных, сроки, сведения о лицах, которым поручена обработка;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
- отозвать любое из данных согласий (ст. 9 Закона), в том числе согласие на рассылку — в любой момент, без объяснения причин;
- требовать прекращения распространения данных, разрешённых для распространения (ч. 12 ст. 10.1 Закона), и удаления своего изображения (ст. 152.1 ГК РФ);
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде (ст. 17 Закона).
Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты получения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта. 7 ст. 14 и ст. 20 Закона.
10. Порядок отзыва согласия и направления запросов
10.1. Запрос или отзыв направляется: письмом на zvkod@yandex.ru с темой «Персональные данные» или почтой по адресу ул. М. Горького, д. 221. В запросе укажите ФИО, контакт, по которому вы регистрировались, и суть требования.
10.2. От рассылки можно отписаться, ответив на любое её письмо словом «отписаться», или письмом на адрес для обращений.
10.3. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законом или договором (например, сведения о расчётах хранятся по законодательству о бухучёте). Отзыв согласия на обработку данных участника до Мероприятия означает отмену регистрации.
11. Cookie
11.1. Сайт использует строго необходимое техническое хранилище (запоминает ваш выбор в cookie-баннере) без согласия, а Яндекс Карты и встроенное видео — только после вашего согласия. Сервисы веб-аналитики (счётчики посещаемости) на Сайте не используются. До согласия сторонние скрипты не загружаются.
11.2. Изменить выбор можно по ссылке «Настройки cookie» в подвале. Подробнее — в Политике cookie: yaro-fest.ru/cookie/.
12. Меры защиты
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры (ст. 18.1, 19 Закона): назначен ответственный за обработку ПД; изданы внутренние документы; передача данных — только по HTTPS; журнал заявок и ключи доступа к почтовому ящику хранятся вне публичного каталога Сайта; для почтового ящика Оператора включена двухфакторная аутентификация; доступ к заявкам — только у сотрудников, которым он нужен; резервные копии — на территории РФ. Об инциденте с утечкой Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки ч. 3.1 ст. 21 Закона — 24 и 72 часа, сверить.
13. Заключительные положения
Оператор вправе изменять Политику; новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если в ней не указано иное. Предыдущие редакции хранятся у Оператора. Вопросы по Политике — на zvkod@yandex.ru.
